home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 11 / Cream of the Crop 11-1.iso / comm / faxhvn20.zip / README.FH < prev    next >
Text File  |  1995-12-19  |  17KB  |  302 lines
  1. This is the Readme file for new users of One-Step FAXHAVEN, (Readme.fh).
  2. Copyright (c) 1995 by HTF Consulting.
  3. You can get a hard copy of this file by entering "Print readme.fh".
  4.  
  5. This file contains information about the following subjects:
  6.   0) What FAXHAVEN is
  7.   1) Installing FAXHAVEN,
  8.   2) First-Time use: (A New-User tututorial)
  9.   3) General information about the shareware distribution method,
  10.   4) Information required by the ASP, (Assoc. of Shareware Professionals),
  11.   5) A Disclaimer,
  12.   6) How to register, registration benefits and, Product support
  13.  
  14. ============================================================================
  15. WHAT FAXHAVEN IS
  16. ============================================================================
  17. One-Step FAXHAVEN is a complete application for sending, receiving and
  18. processing Group 3 FAXes with your PC. It is DOS-based and Function-key driven.
  19. There are no special hardware requirements for FAXHAVEN other than a FAX modem.
  20.  
  21. FAXHAVEN includes the stand-alone product One-Step High Quality FAX (HQ-FAX),
  22. for building and sending letter-quality FAXes.
  23.  
  24. ============================================================================
  25. INSTALLATION PROCEDURE
  26. ============================================================================
  27. As you are reading this Readme file, it is assumed that you have trans-
  28. ferred the complete umcompressed FAXHAVEN package to a diskette. It is NOT
  29. necessary to do so.  If you have downloaded the FAXHAVEN.zip file and unzipped
  30. it into a temporary directory, the installation procedure works ok, from
  31. your C: drive.
  32.  
  33. 1)   Mount the installation diskette into drive A: or B:
  34.  
  35. 2)   Enter A: or B: Make sure that the DOS prompt  changes  from
  36.      C:> to A:>, or from C:> to B:>. This is very important!
  37.  
  38. 3)   Enter "Install".  If you wish the package to install itself on any
  39.      other than C:\FAXHAVEN, enter the full pathname in the Install command.
  40.          Example (1): "Install D:\Faxhaven",
  41.          Example (2): "Install C:\FAXworks"
  42.  
  43. Now you can watch FAXHAVEN install itself. It will only take a minute.
  44. This install procedure will NOT update your Autoexec.bat file. It will
  45. place a customized "FH.bat" file in the root directory, drive C:, so
  46. that it will change to the C:\FAXHAVEN directory (or the directory that
  47. you specified) when starting FAXHAVEN.
  48.  
  49. =======================================================================
  50. FIRST TIME USE
  51. =======================================================================
  52. We strongly recommend to new users of FAXHAVEN that the following procedure be
  53. followed to get acquainted with the product. It is assumed that you have a
  54. functioning FAX modem when you are ready to excercise FAXHAVEN.  If not, you
  55. may follow these instructions to get the feel of FAXHAVEN, but you will not be
  56. able to receive and/or process FAXes.
  57.  
  58. A) First, print out this file "Readme.fh" if you have not already done so and
  59.    have it handy.
  60.  
  61. B) Next, let's view some TIFF files, even if they aren't FAXes.
  62.    1) Enter "FH" at the DOS prompt.  The FAXHAVEN main menu will appear.
  63.    2) Enter <F5>. The Receive Processing screen will appear.
  64.    3) Use the <TAB> key to position the cursor to the File Ext. field.
  65.       Enter "TIF".
  66.    4) Enter <F2>.  All of the TIFF files in the FAXHAVEN directory will be
  67.                   listed on the screen.
  68.    5) Enter <shift><F2>.  All of the TIFF files listed on this screen will be
  69.                   selected for processing.
  70.    6) Enter <F5> again. The View Processsing screen will appear. The selected
  71.                   TIFF files will be listed here and pre-selected.
  72.    7) Enter <F1> and briefly study the help file for this screen.
  73.                   Observe that the Function keys are described first, and then
  74.                   the user input fields are described.
  75.    8) Enter <F5> again. Each TIFF file will be displayed in turn. Study the
  76.                   information on the screen before the image is displayed to
  77.                   learn how to navigate through the image.
  78.    When you have viewed all of the images the View Processing scrn reappears.
  79.    9) Enter <ESC>ape. This will return you to the Receive Processing screen.
  80.  
  81. C) Next, let's print some TIFF sample files, even if they aren't FAXes.
  82.    This will only work if you have an HP Laserjet printer as LPT1. If you don't
  83.    have such a printer as LPT1, skip this step. Later when you learn how to
  84.    modify your FAXHAVEN configuration, you can return to this step.
  85.    1) Enter <shift><F2>.  All of the TIFF files listed on this screen will be
  86.                   selected.
  87.    2) Enter <F6>. The Print Processsing screen will appear. The selected TIFF
  88.                  files will be listed here and pre-selected.
  89.    3) Enter <F1> and briefly study the help file for this screen.
  90.    4) Enter <F6> again. Each PCX file will be printed in turn. This will take a
  91.                  couple of minutes.  When FAXHAVEN has printed all of the image
  92.                  files a status message indicates that printing is complete.
  93.    5) Enter <ESC>ape. This will return you to the Receive Processing screen.
  94.  
  95. D) Next, let's convert some sample TIFF files to another image format.
  96.    1) Enter <shift><F2>.  All of the TIFF files listed on this screen will be
  97.                  selected.
  98.    2) Enter <F8>. The Convert Processsing screen will appear. The selected TIFF
  99.                  files will be listed here and pre-selected.
  100.    3) Enter <F1> and briefly study the help file for this screen.
  101.    4) Enter <F8> again. Each TIFF file will be converted to a PCX file.  This
  102.                  will take a couple of minutes.  When FAXHAVEN has converted
  103.                  all of the image files a status message indicates that
  104.                  conversion is complete.
  105.    5) Enter <ESC>ape. This will return you to the Receive Processing screen.
  106.  
  107. E) Next, let's archive some sample TIFF files.
  108.    ATTENTION!! Archiving may not be available with FAXHAVEN ver. 2.0
  109.    1) Enter <shift><F2>.  All of the TIFF files listed on this screen will be
  110.                 selected.
  111.    2) Enter <F9>. The Archive Processsing screen will appear. The selected TIFF
  112.                 files will be listed here and pre-selected.  Observe that "FHA"
  113.                 (FaxHaven Archive) is the output format.
  114.    3) Enter <F1> and briefly study the help file for this screen.
  115.    Enter <F9> again. Each TIFF file will be converted to a FHA file.  This will
  116.                 take a couple of minutes.  When FAXHAVEN has archived all of
  117.                 the image files a status message indicates that archiving is
  118.                 complete.
  119.    4) Enter <ESC>ape. This will return you to the Receive Processing screen.
  120.  
  121. F) Next, let's modify the FAXHAVEN configuration.
  122.    1) Enter <ESC>ape. This will return you to the Main Menu screen.
  123.    2) Enter <F2>.  The FAXHAVEN Configuration screen will appear.
  124.    3) Enter <F1> and briefly study the help file for this screen.
  125.                 Observe that the Function keys are described first, and then
  126.                 the user input fields are described.
  127.    The default configuration will appear. Here you can customize your
  128.               configuration to suit your needs. You can move the cursor from
  129.               field to field with the <TAB> key.
  130.               If you have an higher class of video monitor than EGA, you may
  131.               enter this information in the video type field. You may enter
  132.               'VGA', 'SVGA', or 'HIGH', for VGA, Super VGA or high resolution.
  133.               If you don't have an HP Laserjet printer on LPT1, you may
  134.               change the print format field.  If you have an Epson or Epson-
  135.               emulating printer, enter "ECL" in the format field.  IF you have
  136.               a QUME or Qume-emulating printer, enter "QUM" in this field.
  137.               You are now ready to try step 'C' above, if you skipped it.
  138.               You should decide where you wish to store converted FAXes, what
  139.               format they will most often be converted to, and where you wish
  140.               your archived FAXes to be stored.  You do not need to make any
  141.               changes to these fields. You may do so later if necessary.
  142.    4) Enter <F10> (if you have made any changes to these fields), to save the
  143.               new configuration.
  144.    5) Enter <ESC>ape. This will return you to the FAXHAVEN main menu screen.
  145.  
  146. G) Next, let's activate and deactivate the FAX receive function.
  147.    1) Enter <F3>.  This will activate the FAXHAVEN receive processing function.
  148.    2) Enter <F6>.  This will cause FAXHAVEN to go into quiet mode.
  149.               The video screen will be blanked and the disk drive(s) will be
  150.               parked.  You can leave your PC overnight like this, ready to
  151.               receive FAXes.
  152.    3) Enter <F6> again.  This will cause FAXHAVEN to exit quiet mode.
  153.    4) Enter <F4>.  This will de-activate the FAXHAVEN receive processing
  154.               function.  FAXHAVEN will report on the status line if you have
  155.               received any new FAXes.  If you have any received FAXes,
  156.               you may want to try viewing, printing or converting them now.
  157.  
  158. H) Next, let's take a peek at HQ-FAX.
  159.        HQ-FAX is a stand-alone product for creating and sending letter-quality
  160.        FAXes.  It is included with FAXHAVEN.
  161.    Enter <F7>. The HQFAX screen appears.  Yep, there it is.
  162.        FYI: HQ-FAX has it's own tutorial.  See the First Time Use section in
  163.        the file "Readme.hqf".
  164.    Enter <ESC>ape.  This will return you to the FAXHAVEN main menu.
  165.  
  166. We hope that this is enough of an excercise to get you familiar with FAXHAVEN.
  167. When you need technical support, we will be happy to assist you, but we will
  168. want to know how far you got with this tutorial. Happy FAXing!
  169.  
  170. ==========================================================================
  171. DEFINITION OF SHAREWARE
  172. ==========================================================================
  173. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying.
  174. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected to
  175. register. Individual programs differ on details, some request registration
  176. while others require it, some specify a maximum trial period. With
  177. registration, you get anything from the simple right to continue using the
  178. software to an updated program with printed manual.
  179.  
  180. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  181. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  182. stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like
  183. commercial authors, and the programs are of comparable quality.
  184. (In both cases, there are good programs and bad ones)! The main difference
  185. is in the method of distribution. The author specifically grants the right
  186. to copy and distribute the software, either to all and sundry or to a
  187. specific group. For example, some authors require written permission
  188. before a commercial disk vendor may copy their Shareware.
  189.  
  190. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should
  191. find software that suits your needs and pocketbook, whether it's commer-
  192. cial or Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier,
  193. because you can try before you buy. And because the overhead is low,
  194. prices are low also. Shareware has the ultimate money-back guarantee --
  195. if you don't use the product, you don't pay for it.
  196.  
  197. You must treat this software just like a book.  An example is that this
  198. software may be used by any number of people and may be freely moved from
  199. one computer location to another, so long as there is no possibility of it
  200. being used at one location while it's being used at another. Just as a book
  201. cannot be read by two different persons at the  same time.
  202.  
  203. You are encouraged to pass a copy of FAXHAVEN along to your friends for
  204. evaluation. Please encourage them to register their copy if they find that
  205. they can use it.  All registered users will receive a copy of the latest
  206. version of the FAXHAVEN product.
  207.  
  208. Commercial users of FAXHAVEN must register and pay for their copies of
  209. FAXHAVEN within 30 days of first use or their license is withdrawn.
  210. Site-License arrangements may be made by contacting HTF Consulting at the
  211. address listed below.
  212.  
  213. Anyone distributing FAXHAVEN for any kind of remuneration must first contact
  214. HTF Consulting at the address below for authorization. This authorization
  215. will be automatically granted to distributors recognized by the (ASP) as
  216. adhering to its guidelines for shareware distributors, and such distributors
  217. may begin offering FAXHAVEN immediately. However HTF Consulting must be
  218. advised so that the distributor can be kept up-to-date with the latest
  219. version of FAXHAVEN).
  220.  
  221. =========================================================================
  222. ASP OMBUDSMAN STATEMENT
  223. =========================================================================
  224. The ASP Board has set up an office of Ombudsman and appointed an ASP member
  225. as Ombudsman. The Ombudsman's sole role is to mediate disputes between ASP
  226. members and their customers. The Ombudsman reports to the Board situations
  227. where he/she feels Board action or knowledge is appropriate.
  228.  
  229. All ASP Members and Associate Members are required to cooperate with the
  230. Ombudsman when so requested. The following text is required by the ASP.
  231.  
  232. [This program is produced by HTF Consulting, a member of the Association
  233. of Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware
  234. principle works for you. If you are unable to resolve a shareware-related
  235. problem with an ASP member by contacting the member directly, ASP may be
  236. able to help. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem
  237. with an ASP member, but does not provide technical support for members'
  238. products. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon,
  239. MI, 49442-9427 USA, FAX 616-788-2765 or send a CompuServe message via
  240. CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.]
  241.  
  242. ==========================================================================
  243. DISCLAIMER - AGREEMENT
  244. ==========================================================================
  245. Users of FAXHAVEN must accept this disclaimer of warranty:
  246. "FAXHAVEN is supplied as is. The author disclaims all warranties, expressed
  247. or implied, including, without limitation, the warranties of merchant-
  248. ability and of fitness for any purpose. The author assumes no liability for
  249. damages, direct or consequential, which may result from the use of FAXHAVEN."
  250.  
  251. FAXHAVEN is a "shareware program" and is provided at no charge to the user
  252. for evaluation. Feel free to share it with your friends, but please do
  253. not give FAXHAVEN away altered or as part of another system. The essence of
  254. "user-supported" software is to provide personal computer users with
  255. quality software without high prices, and yet to provide incentive for
  256. programmers to continue to develop new products.
  257.  
  258. =======================================================================
  259. REGISTRATION INFORMATION
  260. =======================================================================
  261. FAXHAVEN is a "shareware program" and is provided at no charge to the user
  262. for evaluation. Feel free to share it with your friends, but please do
  263. not give HQ-FAX away altered or as part of another system. The essence of
  264. "user-supported" software is to provide personal computer users with
  265. quality software without high prices, and yet to provide incentive for
  266. programmers to continue to develop new products.
  267.  
  268. If you find this program useful and find that you are using FAXHAVEN
  269. regularly after a 30 day trial period, you should register and make a
  270. payment to HTF Consulting of $59.00 + $3.00 Shipping & Handling
  271. ($62.00 total). The $59.00 registration fee will license one copy for use
  272. on any one computer.
  273.  
  274. You may use the automated registration procedure with FAXHAVEN,
  275. (Function Key F8).  From here you may FAX in your registration, or print
  276. the screen, fill in the necessary information and mail it to the address below.
  277. HTF Consulting
  278. 436 Whitehall Rd. Suite F
  279. Alameda, Ca. 94501
  280.  
  281. You may use the automated registration form on our WWW Home Page.
  282. This form may be found at: http://www.execpc.com/~htfcons
  283.  
  284. Registration benefits will include but may not be limited to the following:
  285.   1) A 50 page user manual full of how-to information & clearly written
  286.      technical information about Group-3 FAX and related subjects.
  287.   2) 1 business day turn around for technical questions through
  288.      CompuServe [72240, 1745]
  289.   3) 120 calendar days of telephone support (one business day turnaround).
  290.   5) Technical problems requiring a software fix will be addressed ASAP.
  291.   6) An option to purchase one or more sets of commercial pre-printed
  292.      forms (digitized) which work with and enhance the product (HQ-FAX).
  293.   7) Free upgrades on a Semi-annual basis. (Frequent suggestions for
  294.      enhancements will be implemented as resources permit).
  295.  
  296. That's it! We're ready to go. Start by entering "FH" at the DOS prompt.
  297. Once again the mailing address for HTF Consulting is:
  298. HTF Consulting
  299. 436 Whitehall Rd. Suite F,
  300. Alameda, CA. 94501
  301. (510) 521-1689
  302.